Formation Outlook Organisation

Améliorer son efficacité avec Outlook - 1 jour

A Lyon, Annecy, Chambéry. Cours à Genève. Intras partout en France et en Suisse.

Outlook 2016

Programme Outlook Organisation standard (Intra sur mesure possible)

 

Module 1- Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps
Gagner du temps par la maîtrise de l’interface d’Outlook
Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation
Faciliter l’accès aux informations importantes
Organiser son carnet d’adresses avec les groupes de contacts
Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts...
Utiliser efficacement les raccourcis clavier
Mise en situation : configuration de son interface Outlook


Module 2 - Faire de sa messagerie un rempart contre l'infobésité
Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie
Créer des réponses types
Signaler les e-mails importants
S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails
Exercice d'application : gestion des messages indésirables


Module 3 - Organiser son temps et prioriser ses tâches
Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook aujourd’hui
Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs
Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail
Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
Mettre en place des bonnes pratiques dans l’utilisation des tâches
Exercice d'application : organisation de réunions, gestion des rappels


Module 4 - Établir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste
Partage d'expériences : les participants échangent sur leurs habitudes de classement
Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage
Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
Identifier les e-mails répétitifs et créer des réponses automatiques
Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
Rechercher un message dans ses dossiers
Exercice d'application : classement de ses messages, imagination d'un système de tri et d’archivage adapté

Ils nous font confiance :

Michel Ruer Formateurde Rigo 05 Michel Ruer Formateur Sagittaire Architectes Associes 019 Michel Ruer Formateur Cci Lyon Michel Ruer Formateur Fytosan 013 Michel Ruer Formateur Cap3b Amenagement 018 Michel Ruer Formateur Mylan 27 Michel Ruer Formateur Atari 09 Michel Ruer Formateur Gaggione 09 Michel Ruer Formateur Angenieux 015 Michel Ruer Formateur Cea 02 Michel Ruer Formateur Organisation Mondiale Du Commerce Michel Ruer Formateur Msa Gallet Michel Ruer Formateur Urssaf De La Loire 014 Michel Ruer Formateur Porcher Industries 02 Michel Ruer Formateur Defiluxe 12 Michel Ruer Formateur Cfta Rhone Express 03 Michel Ruer Formateur Pole Plasturgie Compositec 08 Michel Ruer Formateur Sncf 012 Michel Ruer Formateur Oxylane Michel Ruer Formateur Le Bien Public 12 Michel Ruer Formateur Veolia Environnement 017 Michel Ruer Formateur Firmenich 022 Michel Ruer Formateur Schneider Electric 02 Michel Ruer Formateur Sevea Villaverde 013 Michel Ruer Formateur Casino 24 Michel Ruer Formateur Calor Michel Ruer Formateur Nestle Michel Ruer Formateur Legrand Michel Ruer Formateur Vente Privee.com Michel Ruer Formateur Aventis 27 Michel Ruer Formateur Ice 29 Michel Ruer Formateur Elyo Suez Michel Ruer Formateur Akka Technologies Michel Ruer Formateur Gambro Industries 27 Michel Ruer Formateur Spie Infoservices 021 Michel Ruer Formateur Vassel Graphique 03 Michel Ruer Formateur Hermes Parfums 011 Michel Ruer Formateur Edf 07 Michel Ruer Formateur Seb 03 Michel Ruer Formateur Novap 013 Michel Ruer Formateur Carrefour Market 03 Michel Ruer Formateur Teoxane Laboratories Geneva 017 Michel Ruer Formateur Sodie Emploi Michel Ruer Formateur Amex 21 Michel Ruer Formateur Technibag 012 Michel Ruer Formateur Hcl 28 Michel Ruer Formateur Club Med Michel Ruer Formateur Serpol 09 Michel Ruer Formateur Strates 01 Michel Ruer Formateur Cnrs Michel Ruer Formateur Agf 02 Michel Ruer Formateur Navya Michel Ruer Formateur Stylmonde 01 Michel Ruer Formateur Crane Aerospace Electronics 09 Michel Ruer Formateur Thales 012 Michel Ruer Formateur Veolia Transport Transdev 02 Michel Ruer Formateur Bcm Metallerie Michel Ruer Formateur Atofina 02 Michel Ruer Formateur Setec Energie Environnement Michel Ruer Formateur Le Journal De Saone Et Loire Michel Ruer Formateur Crafep 019 Michel Ruer Formateur Hp Michel Ruer Formateur Bioderma 09 Michel Ruer Formateur Duqueine Group Michel Ruer Formateur Page Personnel 13 Michel Ruer Formateur Cpam 26 Michel Ruer Formateur Etavis Geneve Vinci Energie 22 Michel Ruer Formateur Barilla Harrys 21 Michel Ruer Formateur Carrefour 09 Michel Ruer Formateur Federation Des Centres Sociaux Du Rhone 05 Michel Ruer Formateur Excelvision 23 Michel Ruer Formateur Brenntag 017 Michel Ruer Formateur Universite De Geneve 01 Michel Ruer Formateur Advanced Accelerator Applications 02 Michel Ruer Formateur Astec 25 Michel Ruer Formateur Campanile Michel Ruer Formateur Resinex 17 Michel Ruer Formateur Solvay 012 Michel Ruer Formateur Sanofi Pasteur 02 Michel Ruer Formateur Bcm Global Metal Works Michel Ruer Formateur Laporte Euro 27 Michel Ruer Formateur World Trade Organization 014 Michel Ruer Formateur Inra 15 Michel Ruer Formateur Opac Du Rhone 12 Michel Ruer Formateur Alstom Michel Ruer Formateur Armee De Terre Michel Ruer Formateur Ldlc 12 Michel Ruer Formateur Serge Ferrari 011 Michel Ruer Formateur Vicat 02 Michel Ruer Formateur Fareva 011 Michel Ruer Formateur Pole Emploi 012 Michel Ruer Formateur Desautel 016 Michel Ruer Formateur Raymond Weil 02 Michel Ruer Formateur In Core Systemes 15 Michel Ruer Formateur Petzl 017 Michel Ruer Formateur Bernasconi Sa Payerne Vd 03 Michel Ruer Formateur Engie 19 Michel Ruer Formateur Kerneos Aluminate Michel Ruer Formateur Expectra 017 Michel Ruer Formateur Polo Ralph Lauren 02 Michel Ruer Formateur Ct Ipc Michel Ruer Formateur Arnould 02 Michel Ruer Formateur Union Industrielle 03 Michel Ruer Formateur Suez Environnement 20 Michel Ruer Formateur Infograme Michel Ruer Formateur Biomerieux 27 Michel Ruer Formateur Lvl Medical 18 Michel Ruer Formateur Renault Trucks 02 Michel Ruer Formateur April 09 Michel Ruer Formateur Cegid 05 Michel Ruer Formateur Manpower 018 Michel Ruer Formateur Alma Consulting Group

Prix en inter à Lyon : 250€ Nets de TVA / jour / pers.
Session privatisée en Intra : nous consulter.

Formation Outlook Organisation

- Du au
Ruer Formation inter à Lyon >> Pré-inscription
- Du au
Ruer Formation inter à Lyon >> Pré-inscription

Prérequis :

  • Connaître l'environnement Windows et avoir quelques bases en Word et Outlook.

Public :

  • Toute personne souhaitant organiser efficacement sa messagerie.

Objectifs de la formation :

  • Déterminer des règles efficaces et non chronophages de gestion des e-mails
  • Gagner du temps en maîtrisant les fonctionnalités de sa boîte Outlook.
  • Gérer l'infobésité.

Méthode pédagogique :

  • Apports théoriques et transferts d'expérience.
  • Possibilité de travailler sur vos projets en cours ou à venir.
  • Un support de cours est remis à chaque participant.
  • Assistance téléphonique et par mail après la formation.
  • Remise d'une attestation de stage.

Horaires :

  • Le stage se déroule principalement en intra sur site.
  • Cours individuel possible au centre de formation situé dans l'Ain à Loyes.
  • Possibilité de sessions inter-entreprises : nous consulter.
  • Les dates et horaires sont définis conjointement (1 jour = 7 heures).
    Ex: 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00.

* Qui est le formateur ?
Toutes les formations sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant depuis 1999.

* Quelles sont les références de formation-project-lyon.com ?
Nous intervenons en intra dans tous types de structures. Consultez nos recommandations LinkedIn et références clients ici.

* Comment financer ma formation ?
Nous sommes référencés sur Datadock depuis le 3 avril 2017 sous le N° 0002474. Les formations peuvent être financées par un OPCA (TOSA possible en Bureautique).
Nous sommes titulaires du Certificat Qualité Pôle Emploi qui nous permet de réaliser des actions de formations dans les cadres suivants :
- AIF (Aide Individuelle à la Formation)
- POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle).


* Où intervenez-vous ?
Nous pouvons intervenir en intra partout en France fr mais également en Suisse ch.

- Rhône (69) : Lyon, Villeurbanne, Vénissieux, Caluire-et-Cuire, Décines Charpieu, Saint-priest, Ecully, Dardilly, Limonest, Marcy l'Etoile, Vaulx-en-Velin, Bron, Villefranche-sur-Saône, Rillieux-la-Pape, Saint Bonnet, Genas, Corbas, Tassin, Chassieu, Meyzieu...
- Ain (01) : Bourg-en-Bresse, Oyonnax, Ambérieu-en-Bugey, Bellegarde-sur-Valserine, Miribel, La Valbonne, Belley, Gex, Ferney-Voltaire, St Genis Pouilly, Meximieux, Montluel, Viriat, St Vulbas, Beynost, Blyes, Divonne, Plaine de l'Ain...
- Isère (38) : Grenoble, Le péage de Roussillon, Saint Maurice l'Exil, Jarrie, Saint-Martin-d'Hères, Saint Egreve,Saint-Quentin-Fallavier, Échirolles, Eybens, Vienne, Bourgoin-Jallieu, Fontaine, Voiron, Sassenage, Seyssinet Pariset, Villefontaine, Meylan, L'Isle-d'Abeau, La Tronche ...
- Savoie (73) : Chambéry, Aix-les-Bains, Albertville, Challes les eaux, La Motte-Servolex, Tignes, Val d'Isère, Saint-Jean-de-Maurienne, Ugine, Bourg-Saint-Maurice, La Ravoire, Les Allues ...
- Haute-Savoie (74) : Annecy, Thonon-les-Bains, Annemasse, Chamonix, Cluses, Cran-Gevrier, Seynod, Sallanches, Saint Jorioz, Rumilly, Evian, Megève, Morzine, Passy, Pringy, Saint Gervais, Saint-Julien-en-Genevois, La Roche sur Foron ...
- Drôme (26) : Valence, Romans-sur-Isère, Montélimar, Die, Bourg-lès-Valence, Pierrelatte, Bourg-de-Péage, Tain-l'Hermitage, Livron-sur-Drôme, Portes-lès-Valence, Saint Paul Trois Chateaux ...
- Loire (42) : Saint-Etienne, Andrézieux Bouthéon, Roanne, Saint-Chamond, Firminy, Montbrison, Rive-de-Gier, Feurs,  ...
- Saône-et-Loire (71) : Chalon-sur-Saône, Charnay Les Mâcon, Mâcon, Le Creusot, Montceau-les-Mines, Autun, Saint-Vallier, Paray-le-Monial, Digoin ...
- Côte-d'Or (21) : Dijon, Beaune, Chenôve, Talant, Nuit Saint Georges, Chevigny-Saint-Sauveur, Quetigny, Longvic, Fontaine-lès-Dijon ...
- Jura (39) : Champagnole, Dôle, Lons Le Saunier, Saint Claude, Pratz...
- Région PACA : Marseille, Aix-en-Provence, La Ciotat, Toulon...
- Paris - Ile de France : Essonne (91) - Hauts-de-Seine (92) - Paris (75) - Seine-et-Marne (77) - Seine-Saint-Denis (93) - Val-d'Oise (95) - Val-de-Marne (94) - Yvelines (78)

- Suisse : Nous sommes déjà intervenus à Genève, Carouge, Neuchâtel, Lausanne, Plan les Ouates, Meyrin, Lancy, Grand Lancy et Fleurier.
Nos cours et  nos formations action sont dispensés en français dans votre entreprise dans les cantons suivants : Canton de Genève (Ge), Canton de Lausanne (Vd), Canton de Berne (Be), Canton de Fribourg (Fr), Canton de Valais (Vs - Sion), Canton de Neuchâtel (Ne) et le Canton du Jura (Ju - Delémont).

 

Références Bureautique de formation-project-lyon.com :  Nous avons formé en direct ou en sous-traitance les clients suivants :

AFCE - AGECA - AGF - AIR BP FRANCE - ALMA CONSULTING GROUP - AMERICAN EXPRESS VOYAGES D'AFFAIRES - AMITEL - LELOCAL.FR - APR - ATELIER DE POINCONNAGE DU RHONE - APRIL - ARIM DU RHONE - ARMÉE DE TERRE - ASKOL - ATOFINA - TFE - AVENSYS -  AVENTIS - BARILLA EUROPE - BAYER - BCM METALLERIE - BIODERMA - BIOMERIEUX - BOEHRINGER INGELHEIM - BRENNTAG SA - BSN GLASSPACK - BUREAU VERITAS - CABINET JACQUES BRET - CAMPANILE - CARS PHILIBERT - CARREFOUR MARKET - CASINO - CBA - SOPRES - CENTRALP - CENTRE SOCIAL MICHEL PACHE - CFTA RHONE - CLUB MED - CNR - COIRO - COMPOSITEC - COTEBA - CORNUT INFORMATIQUE - CRAFEP - CRAM - CT IPC - DEFILUXE - DE RIGO - DOMOSERVICES - DRAGUI TRANSPORTS - DRRF - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - EMALEC - ENGRENAGES HPC - ELIOR / ELIANCE / AVENANCE - ELYO - EPIDA - ETAVIS TSA - EXPECTRA TT - FAGOR BRANDT - FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX DU RHONE - FM FRANCE SAS - FM LOGISTICS LYON - FRANCE TELECOM - GAMBRO INDUSTRIES - GDF - GLOBAL METAL WORKS - GTM - HANDIEM - HERMES PARFUMS - HOSPAL GAMBRO - INTERGROS - JTECKT AUTOMOTIVE - L'AUXILIAIRE - LA SPHERE DES POSSIBLES - LAFARGE CIMENT - LAMY ASSOCIES - LUMENIS FRANCE - MAIRIE DE BOURG EN BRESSE - MANPOWER - MERIAL - MYLAN - NAVYA - NESTLE - ONERA - OPAC DU RHONE - OPAC DE VILLEURBANNE - PAGE PERSONNEL - PEP COMPOSITEC - PJJ - POLE EMPLOI - POLE PLASTURGIE - REGIE NETWORKS - RENAULT TRUCKS BOURG EN BRESSE - RENAULT TRUCKS LYON - RESINEX - RHODIA - ROBATEL INDUSTRIES - RTE LYON - SAINT GOBAIN EMBALLAGES - SALA CONSTRUCTIONS - SEAC - SEMCODA - SIGMA-ALDRICH - SNCF - SODIE - SOLUMAT RHONE ALPES - SOURCE PAROT - SPIE TRINDEL - SPI COMMUNICATION - STYL'MONDE - TIGRE - UITSEM - URSSAF DE LA LOIRE - USBPA RUGBY - VENTE-PRIVEE.COM - VEOLIA TRANSPORT - TRANSDEV - VICAT - VINCI CONSTRUCTION -  ch VINCI ENERGIE (CAROUGE) - VOLVO GROUP UNIVERSITY - WIENERBERGER

formation-project-lyon.com

1 Clos Les Grandes Terres
01800 LOYES
Tel : +33 (0)6 37 77 69 72

Organisme référençable :
datadock

 


 

 

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